Canada schrapt zomertijd: Outlook-agenda's een uur mis

Delen van Canada hebben op 1 november de klok niet teruggezet. British Columbia, Alberta en Manitoba blijven permanent op zomertijd en staan nu vast op respectievelijk UTC−07:00, UTC−06:00 en UTC−05:00. Microsoft heeft zijn software daar nog niet volledig op aangepast, en dat levert beheerders werk op: agenda-items die een uur verschuiven, tijdzones die nog niet bestaan en een reeks tijdelijke omwegen.

Microsoft houdt de stand van zaken bij in KB5134344, gepubliceerd op 26 oktober en voor het laatst bijgewerkt op 2 november.

Welke producten geraakt zijn

Microsoft noemt de impact bevestigd voor Outlook en Exchange Online (agenda), Microsoft Teams Rooms op Windows, Teams Auto Attendant, SharePoint On-Prem, Power Automate Desktop en Cloud Flows, Fabric, Microsoft Bookings en Dynamics 365 Finance and Operations. Nog in onderzoek staan Teams, Outlook voor iOS, Android en Mac, en Power Pages; voor SharePoint Online, Azure en Windows verwacht Microsoft geen impact.

De agenda is het meeste werk

Het zwaartepunt zit in Outlook en Exchange Online. Bestaande agenda-items verhuizen niet automatisch mee naar de nieuwe tijdzone, waardoor vergaderingen na 1 november een uur verkeerd kunnen staan.

Gebruikers moeten volgens de Outlook-instructie van Microsoft hun agenda-tijdzone zelf omzetten naar een van de nieuwe opties: (UTC-07:00) Pacific Time (British Columbia), (UTC-06:00) Mountain Time (Alberta) of (UTC-05:00) Manitoba. Daarna moeten ze komende afspraken bijwerken en controleren of terugkerende reeksen die na 1 november doorlopen de nieuwe tijdzone gebruiken.

Voor het geautomatiseerd omzetten komt er een Exchange Online PowerShell-cmdlet voor niet-terugkerende vergaderingen. Die staat volgens de KB gepland voor 4 november. Een oplossing voor terugkerende vergaderingen is nog in ontwikkeling, zonder datum. Aanvullende instructies staan in het Message Center onder MC1521581. The Register tekende op dat een systeembeheerder op Reddit de instructies "terrible" noemde en ongeveer 900 regels PowerShell schreef om het zelf op te lossen.

Doe alsof je in Bogota zit

Omdat de nieuwe tijdzone-ID's nog niet overal bestaan, adviseert Microsoft per product een andere bestaande tijdzone te kiezen. In Teams Events kunnen organisatoren tijdelijk (UTC-06:00) Saskatchewan gebruiken voor Alberta, (UTC-07:00) Yukon voor British Columbia en (UTC-05:00) Eastern Time (US & Canada) voor Manitoba.

In Power Automate Desktop en Cloud Flows treedt vanaf 1 november een afwijking van een uur op bij gebruik van de Amerikaanse zones. Daar luidt de tijdelijke toewijzing: Alberta naar Canada Central Standard Time (Saskatchewan), British Columbia naar Yukon Standard Time (en Arizona voor terugkeer- en planningstriggers) en Manitoba naar SA Pacific Standard Time, oftewel Bogota. Microsoft waarschuwt expliciet de nieuwe provinciezones nog niet te gebruiken. SharePoint On-Prem krijgt de juiste tijdzones pas met een update op 10 november.

Voor wie geldt dit

Dit raakt alleen tenants met gebruikers, vergaderruimtes of processen in de genoemde gebieden. Heb je die niet, dan hoef je niets te doen. Werk je wel voor een organisatie met collega's in British Columbia, Alberta of Manitoba, dan noemt Microsoft deze acties:

• Zorg dat Windows-apparaten daar de laatste Windows-updates hebben. Apparaten op niet-ondersteunde Windows-versies krijgen de tijdzone-update niet.
• Vraag gebruikers de nieuwe tijdzone in Outlook te kiezen en hun vergaderingen na 1 november na te lopen, vooral terugkerende reeksen.
• Werk Microsoft Edge en WebView2 bij op Teams Rooms op Windows en controleer of de weergegeven tijd overeenkomt met Windows.
• Test met een pilotgroep: vergaderingen en terugkerende reeksen, vrij/bezet, Bookings-afspraken, Shifts-roosters en de regionale instellingen van SharePoint.
• Zie je onverwacht gedrag, open dan een supportcase in het Microsoft 365-beheercentrum met #CanadaTimeZone in de titel.

Organiseer je zelf vanuit Nederland vergaderingen met Canadese deelnemers, let dan op: een bestaande reeks staat in de tijdzone van de organisator, dus die moet je zelf nalopen.